( ( ( ( ( ( help-pc.it ) ) ) ) )

Outlook 2003 - Condivisione di una cartella dei contatti personalizzata con utenti specifici

La procedura che sto descrivendo si può applicare solo se Outlook è connesso ad un server microsoft Exchange. Quando si intende condividere una cartella dei contatti, se questa è la cartella principale, non c’è nessun problema.
Qualora risulti essere una sottocartella, è qui che nascono le difficoltà.
Supponiamo di aver creato una cartella AGENDE e che in questa directory abbiamo creato una cartella di contatti che chiameremo CONTATTI.

Per condividere questi contatti con un altro utente dobbiamo seguire la seguente procedura:
1) Con il tasto destro sulla cartella CONTATTI abilitiamo la condivisione con un utente specifico (o a tutti) dando permesso di vedere (o modificare) i contatti. Per fare questo, cliccare con il tasto destro sulla cartella e scegliere PROPRIETA. Successivamente scegliere Autorizzazioni.

2) Dare permesso di visibilità in tutte le cartelle di rango superiore, cominciando dalla cartella Cassetta Postale. Per fare questo cliccare con il tasto destro sulla cartella e scegliere PROPRIETA. Successivamente scegliere Autorizzazioni e qui sull’utente predefinito dare il permesso VEDE CARTELLA. Fare questo con tutte le subdirectory.

3) Successivamente sul secondo pc, dove desideriamo che la cartella condivisa sia visualizzata, andiamo in STRUMENTI, ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA, VISUALIZZA O CAMBIA GLI ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA, CAMBIA, ALTRE IMPOSTAZIONI, IMPOSTAZIONI AVANZATE. Qui aggiungere il nome dell’utente proprietario della cartella che si intende condividere, in modo da connettere la cassetta postale.

A questo punto il gioco è fatto: in Contatti l’utente potrà vedere la cartella contatti condivisa.

Spero di esservi stato utile

articolo in pdf

Luigi Totaro

0 Commenti

Scrivi un commento

Attenzione: I commenti sono valutati da un moderatore, non tutti i commenti vengono pubblicati.

Informativa Privacy (art.13 D.Lgs. 196/2003): Per poter postare un commento, oltre all'email, é richiesto l'inserimento di nome e cognome. Nome e cognome vengono pubblicati - e, quindi, diffusi - sul Web unitamente al commento postato dall'utente, l'indirizzo e-mail non viene utilizzato se non per inviare comunicazioni relative al commento inserito. Le opinioni ed i commenti inviatici dagli utenti e le informazioni e dati in esso contenuti non saranno destinati ad altro scopo che alla loro pubblicazione su questo sito. In ogni caso, l'utente ha in ogni momento la possibilit´ di esercitare i diritti di cui all' art. 7 del D.Lgs. 196/2003.